Checkliste für eine Veranstaltung & Event mit Zelt

Umfangreiche Checkliste für ein Event mit Zelt.

Mit unseren Tipps wird Ihre Veranstaltungplanung zum Erfolg.
Lesen Sie unseren nachfolgenden Ratgeber oder hier geht es direkt zum Download der Checkliste.

Stretchzelte sind die flexibelste und schnellste Art ein Event mit Zelt zu gestalten. Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten, sollten einige Parameter beachtet werden. Unsere Membran ermöglicht es Ihnen, einen Temporärbau kostengünstig zu erstellen.

Egal ob sie ein Promozelt, einen einfachen Unterstand oder ein luxuriöses Hochzeitszelt benötigen, alles ist denkbar. Je nach Anspruch muss der Bedarf und die jeweiligen Produktlinien genau erörtert werden. Mit unserer  dreidimensionalen Zeltkuppel kann mithilfe von spezieller Beleuchtung ein atemberaubender Eindruck vermittelt werden.

Zelt, Dekoration, Catering sowie Licht- und Tontechnik sind wesentliche Faktoren, die zum Erfolg ihrer Veranstaltung beitragen.

DCIM100GOPROUnsere Zelte lassen sich einzeln verwenden, miteinander koppeln oder als ganze Zeltlandschaften installieren. So werden verschiedene Zonen geschaffen in denen man separate Garderoben und Küchenbereich genauso unterbringt, wie ein großzügiges Atrium.

Sie können bei uns auf unterschiedliche Größen, Farben und Dacharchitekturen zurückgreifen. Wir liefern weit mehr als einen konventionellen Giebel mit einem Gewölbe oder nur eine Pagode. Die festlich elegante Komponente steht bei uns im Vordergrund.

Um Ihr Event zum Erfolg zu führen, sollten Sie rechtzeitig mit uns in Verbindung treten, so dass wir möglichst alle Anforderungen definieren können. Wir verstehen uns als Veranstaltungsdienstleister und bieten weit mehr als reine Zeltvermietung.

Wichtigster Faktor: Gästeanzahl gut planen

Um die optimale Zeltgröße bestimmen zu können, muss als erstes die Personenzahl und die Art der Bestuhlung geklärt werden. Ebenso gilt es mit einzukalkulieren ob ein Buffet, Bühne und Tanzfläche im Zelt integriert werden sollen. Separate Einheiten für Wirtschaft und Gastronomie lassen sich selbstverständlich auch ankoppeln. Wir erstellen Ihnen die für Ihren Anlass beste Zeltkonfiguration.

Tentickle-Festival5Wir können Ihnen ein einfaches Partyzelt ebenso liefern, wie ein elegantes Stretchzelt, jedoch variieren die Mietpreise. Zahlreiche Faktoren spielen bei der Preisgestaltung für Ihr Event eine Rolle. Ihr Anspruch an Ausstattung, Aufstellungsort und gewähltem Zubehör kann mit uns im persönlichen Gespräch verhandelt werden. Hier sollte gleich zu Beginn der Planung das zur Verfügung stehende Budget entsprechend berücksichtigt werden. Ebenso sollte in der frühen Planungs-Phase die Location überprüft werden. Es geht darum, einen geeigneten Veranstaltungsort zu finden, der alle wesentlichen Anforderungen erfüllt. Bitte beachten Sie, das die Preise der Location variieren können.

Die Bodenbeschaffenheit ist ebenso zu klären, wie zum Beispiel das Vorhandensein von ausreichend PKW-Stellplätzen, Toiletten, Strom und Wasser. Alle fliegenden Bauten müssen im Boden verankert werden. Sollte dies nicht möglich sein, so muss mit Gewichten zur Ballastierung oder Schwerlastböden gearbeitet werden. Gut eignen sich gepflasterte Flächen, da einzelne Steine heraus genommen werden können, um eine entsprechende Verankerung im Boden einzubringen und anschließend wieder eingesetzt werden.

Wind und Wetter sollten ebenfalls rechtzeitig berücksichtigt werden. Eine Veranstaltung bei Dauerregen, wo man im Schlamm versinkt ist kein Spaß. Hier schaffen unsere Bodenabdeckungs-Systeme Abhilfe. Egal ob Holzboden oder PESystem Boden, dieser Faktor sollte im Vorfeld mit bedacht werden.

Außenbereich rund um die Überdachung nicht vergessen

tentickle-beispiel-startseite-6Ein Augenmerk sollte auch auf den Außenbereich ihrer Veranstaltung fallen. Es geht darum, ein schönes Entree zu gestalten oder einen Walkway zu überdachen. Gegebenenfalls muss der Veranstaltungsort auch durch eine Security bewacht oder einen temporären Bauzaun geschützt werden.

Sollten Sie Ihre Veranstaltung auch für Werbezwecke nutzen, ist ein Branding der Zeltmembran genauso denkbar wie ein Aufstellen von Beach Flags oder Fahnen. Ein Infostand kann den Werbecharakter Ihre Veranstaltung deutlich verstärken.

Checkliste mit wichtigen Fragen zum Download

Wir haben für Sie eine Checkliste zum Herunterladen und Ausdrucken bereitgestellt. Wenn alle Punkte durchgehen, haben Sie die häufigsten und wichtigsten Fragen für Event berücksichtigt.

Zum Download können Sie auf die Grafik klicken.

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Platzbedarf und Zeltgröße berechnen

So können Sie den Platzbedarf, abhängig der Bestuhlungs-Art, berechnen:

  • ca. 0,5 m² pro Person: bei Stehtischen und keine Bestuhlung
  • ca. 0,8 – 1 m² pro Person: bei Biertischen oder Kino Bestuhlung
  • ca. 1,2 – 1,5 m² pro Person: bei Bestuhlung und rechteckigen Tischen
  • ca. 1,5 – 2 m² pro Person: bei Bestuhlung und runden Tischen

 

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